การดำเนินการ

การนำเรียนผู้บังคับบัญชาพิจารณาการเข้าร่วมงาน

          หากรับทราบข้อมูลเพิ่มเติมจากการประสานงานครบถ้วนแล้ว จะดำเนินการนำเรียนผู้บังคับบัญชาเพื่อกรุณาพิจารณาตอบรับ/ตอบขัดข้อง/มอบหมายผู้แทน เข้าร่วมงาน ทั้งนี้ การมอบหมายผู้แทนเข้าร่วมงานวันที่ระลึกของมิตรประเทศ กรณีรัฐมนตรีว่าการกระทรวงกลาโหมติดภารกิจ เห็นควรจัดผู้แทนจากสำนักงานปลัดกระทรวงกลาโหมชั้นยศพลเอก ซึ่งเป็นการจัดตามวงรอบของผู้แทนปลัดกระทรวงกลาโหม ในการเข้าร่วมงานเข้าร่วมพิธีต่าง ๆ ที่กรมเสมียนตราได้จัดทำไว้ และกรณีปลัดกระทรวงกลาโหมติดภารกิจ เห็นควรจัดผู้แทนจากสำนักนโยบายและแผนกลาโหมเข้าร่วมงาน

การประสานหน่วยงานที่เกี่ยวข้องอำนวยความสะดวกผู้บังคับบัญชาในการเข้าร่วมงาน

          เมื่อผู้บังคับบัญชาดำริตอบรับ/ตอบขัดข้อง/มอบหมายผู้แทน เข้าร่วมงานแล้ว เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบจะประสานหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการอำนวยความสะดวกการเข้าร่วมงานของผู้บังคับบัญชาหรือผู้แทน อาทิ สำนักงานเลขานุการ สำนักงานปลัดกระทรวงกลาโหม (การจัดดอกไม้แสดงความยินดี) หรือ ฝ่ายเจ้าภาพ (การจัดเตรียมพวงมาลา) และ สำนักปลัดกระทรวงกลาโหม (การจัดเตรียมพาหนะอำนวยความสะดวกผู้บังคับบัญชาในการเข้าร่วมงาน) โดยสำนักงานวิเทศสัมพันธ์ สำนักนโยบายและแผนกลาโหม จัดเจ้าหน้าที่ส่วนล่วงหน้าเพื่อสำรวจพื้นที่และประสานการปฏิบัติ ทั้งนี้ หากเป็นการจัดงานนอกพื้นที่กรุงเทพฯ อาทิ งานวัน ANZAC และวันครบรอบสงครามเกาหลี จะมีการดำเนินการขออนุมัติให้ข้าราชการเดินทางไปราชการ พร้อมทั้งงานธุรการอื่น ๆ